还在为繁琐的招聘和人事管理流程浪费企业成本?找对帮手很重要!

2023年12月04日 14:12浏览次数:9115次编辑:圣灵科技-小圣

您的企业是否面临以下难题:

1、纸质化求职签到、面试管理流程的录入工作繁琐,信息容易遗漏,HR工作量大

2、面试简历多,面试记录不及时,人才筛选困难,人才容易流失,人才质量没有保证

3、招聘流程混乱,招聘效率低

4、员工档案纸质化管理,查询困难、管理困难,无法多角色实时管理和查看

……

圣灵科技人事系统拥有招聘管理系统和人事管理系统,从新员工面试到入离调转,流程化管理,打造一体化企业人才云平台,提高企业人才引进及人才管理的流程化工作效率,降低企业用工成本,提高企业人事管理能力!

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招聘管理系统

一体化的智能招聘系统:互联网化管理招聘流程,帮助企业提高招聘效能,降低人才识别失误风险,全面提升人才获取竞争力。

一、核心功能

1、扫码签到

求职者扫码签到,填写姓名、性别、求职岗位、联系方式等基础信息(疫情防控期间填写疫苗接种情况),提交后在后台自动生成一条求职者信息。从纸质化签到转变为线上签到,减少录入求职者信息的流程,工作更高效、信息更准确。

2、面试信息管理

面试完成后,相关人员可基于求职者签到提交后生成的求职者信息中,完善如面试官、面试时长、面试评价、岗位契合分、面试综合分、是否需要复试、是否通过、是否入职及上传简历相关图片等信息。做到面试与测评无缝衔接,实现高质量的人才筛选。

3、招聘人事一体化

已入职人员信息会从招聘管理系统自动同步到人事管理系统,从招聘需求到Offer入职无缝对接组织人事,优化从“求职者”到“员工”的生命周期管理。

4、多角色招聘协同

支持HR、面试官、其它管理者多角色在线管理,高效协同,把握公司人才搭建。

5、面试信息筛选、导入

可根据相关信息筛选求职者,并导出数据,信息查找和管理更方便。


二、对企业的有什么帮助

1、提升人才质量

从人才面试到人才情况记录再到人才甄选,利用线上流程化管理做到高质量招聘,提升人才质量。

2、提升招聘效率

全流程的数字化招聘,减少公司HR工作量,提高工作效率。

3、降低招聘成本

精准筛选高质量人才,不重复邀约重复面试,浪费时间成本。

4、优化招聘流程

通过签到—面试—面试信息管理—员工入职等流程的线上管理,可及时发现招聘中的问题,优化招聘流程,提高招聘质量。


人事管理系统

流程化驱动的人事管理系统:通过对接招聘管理系统,面试通过入职人员信息自动同步人事管理系统,再进行人员信息的完善和后续入离调转的管理。通过敏捷的组织架构管理、职务职位的体系化搭建、以及流程驱动的员工全生命周期管理,提升人事管理效能。

一、核心功能

1、组织架构

设置公司部门及岗位,联动招聘管理系统和人事管理系统,统一公司组织架构体系。

2、极速入职

对接招聘管理系统,面试通过入职人员信息自动同步人事管理系统,HR在此人员信息基础上继续完善其它员工信息。

3、员工档案电子化

归集员工基本信息、人事异动、学历证书、薪酬、员工状态等员工信息,形成员工个人工作电子档案。电子档案更便于留存及查询,帮助公司对所有员工档案进行更便捷的管理。

4、资料下载

系统后台可分类上传视频、音频、文档、图片等资料,如公司培训资料、制度手册等,方便相关人员查询及下载。


二、对企业的有什么帮助

1、提升HR效能

人事管理系统从招聘到入职无缝衔接,流程驱动员工全生命周期管理,增强组织协作,提高HR业务效率。

2、赋能管理者决策

多管理角色查看员工相关信息如薪酬、合同到期时间、个人技能等,提供决策数据支持。

3、助力企业管理

人事管理系统帮助企业人事管理实现互联网化,员工管理流程及档案管理更便捷高效,助力企业管理,提高企业管理水平。


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