智能化办公遵循技术先进、功能齐全、性能稳定、节约成本的原则，并综合考虑施工、维护及操作因素，并将为今后的发展、扩建、改造等留有扩充的余地。 该智能化方案系统具有科学性、合理性、经济性、可靠性、安全性与开放性等特点。包括宽带网络系统、电话系统、有线电视系统、视频监控系统、停车场管理系统、楼宇对讲 系统、电子巡更系统等，通过采用现代信息传输技术、网络通信技术和信息系统集成技术,进行精密设计、优化集成、精心建设，提供更加舒适、智能的办公环境，可以有效防止外来人员侵入，全方位保证办公楼的人身安全、财产安全，可以提高物业服务水平及工作效率，可以提高办公楼的高新技术含量和办公环境质量。

通过安装在会议室的智能按键面板可以很方便的实现会议室内所有灯光的开/关、亮度调节空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整、投影幕的升/降，以及场景切换控制。

通过人体感应控制的方式实现会议室有人开灯、无人延时关灯。

会议室内设置了多个灯光回路，在智能按键面板内根据需要设置了不同的场景，如：入场场景、投影场景、播放场景、会议场景、休息场景、清洁场景、全开场景、全关场景等，只要轻触面板就可以轻松的在工作人员需要的时候对各个场景之间进行切换。

会议室的影音设备可以通过智能按键面板结合红外发射设备，实现对电视、空调、影音设备等的智能控制，可以实现控制空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整、投影幕的升/降，以及场景切换控制。